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行業(yè)資訊

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2012清洗設備與清潔用品展覽會暨第五屆中國國際清潔行業(yè)發(fā)展論壇

作者:南京金旭保潔外包服務公司    時間:2017-02-13 09:17:45    信息來源:本站原創(chuàng)     點擊:

北京全國農(nóng)業(yè)展覽館( 新館)

2012.4. 11–13

EXHIBITOR'S MANUAL

參 展 商 手 冊

■  This is your personal copy of exhibitor's Manual compiled

 to smooth your participation for the above exhibition. 

 If you are NOT the person who is responsible for your

 company's EXHIBITION arrangements, Please kindly forwards

 this manual to the appropriate person immediately . 

本參展商手冊是為協(xié)助閣下順利參加此次展覽會而設,如閣下并非負責展覽會的安排工作,請盡快把本手冊轉交到相關人士。

尊敬的參展商:

    非常感謝貴公司對2012清洗設備與清潔用品展覽會暨第五屆中國國際清潔行業(yè)發(fā)展論壇的支持和參與.

    本參展商手冊付上有關后勤服務的資料, 以協(xié)助貴公司預早安排參展事宜. 請細閱本手冊內(nèi)的展覽會時間表和規(guī)則與條例, 并請按時交回有關表格. 如閣下并非負責展覽會的安排工作,請盡快把本手冊轉交適當人選。

    部分規(guī)則與條例是節(jié)錄自展館的規(guī)定, 旨在保證展覽會能順利進行. 如有需要,有關單位和主辦單位保留附加規(guī)則與條例的權利.

    關于運輸, 展架搭建, 酒店/交通/簽證等資料亦連同本手冊一同附上供參閱. 如有垂詢,請直接與有關承辦商聯(lián)絡.

    如需其它資料或協(xié)助, 歡迎與我司或我司的代理聯(lián)絡.

預祝貴司參加本次展覽會成功!

北京企發(fā)展覽服務有限公司

一.展覽會聯(lián)系方式

展會組委會:

北京企發(fā)展覽服務有限公司

電   話:+86-10-85866179                        

傳   真:+86-10-85866179

E-mail :qifa1238@126.com ; 

特裝展位指定搭建商:

北京新視覺展覽展示有限公司

郵  編:10025

地  址:北京市朝陽區(qū)遠洋天地72#502         

電  話:010-85864943                         

傳  真:010-85864943

聯(lián)系人:姚杰 13811341263  

(注明:沒有選擇北京新視覺展覽展示有限公司搭建,自行選擇搭建公司的展商,請與2010年3月17-18日準時將設計圖施工方案以及水電申請到北京新視覺展覽展示有限公司辦理,并交納相關費用。)

主場標準展位搭建商

北京農(nóng)展拓達展覽服務有限公司

電  話:010-65096138                       

展品運輸及進館服務提供商:

中國外運北京公司

郵  編:100026

地  址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)北路16號全國農(nóng)業(yè)展覽館

電  話:(010)84601135 84601327

傳  真:(010) 64677828  84601135

聯(lián)系人: 曹愛珠 王芳 王軍 孫繼林(13511018049)

酒店入住:

北京遠洋騰達國際展覽有限公司

電  話:010-85863179

傳  真:010-85866179

聯(lián)系人:劉佳樂

二、一般資料

1)展覽地點及位置圖

北京.全國農(nóng)業(yè)展覽館(新館)

北京市朝陽區(qū)東三環(huán)北路十六號

郵政編碼:100025

 

 

二、日期及開放時間

布展期        2012年4月09日   08:30—17:00

2012年4月10日   08:30—17:00

開幕儀式    2012年4月11日   09:30—10:00

展覽開放    2012年4月11日   10:00—16:30

2012年4月12日   08:30—16:30

2012年4月13日   08:30—14:00

撤展時間   2012年4月13日   14:00—20:00

備注:

★ 上述正常施工時間是展館的辦公時間硬性規(guī)定的,因此需要超時施工的參展商,須于當天15:00前通過主辦單位提早申請,并自行承擔展館收取之加班費。

★ 展會閉館前三十分種,觀眾停止入場。

三、規(guī)則與條例

一、展臺運作

★ 組委會將按照“先申請、先付款、先安排”的原則安排參展商展位,即合約簽定之日起,一周內(nèi)將展位費用的50%或全款匯至組委會指定賬戶,組委會給予保留。否則,參展商何時付款,組委會在何時重新安排展位,并不再通知參展商,同時組委會也不承擔任何責任。

★ 參展商展位費用余款于2012年3月10日前付清。否則組委會視其自動放棄參展,組委會將不再保留展位,之前所交的展位定金不退。

★ 參展商應緊守展覽會之開放時間,不可無人看守展臺。

★ 展覽會正式開幕后,除非經(jīng)主辦單位特別批準,不得把展品搬離展臺或展館。

★ 在展覽適合后一天正式閉館前,不可拆卸展臺及搬走展品。

★ 參展商不得在展覽場內(nèi)零售展品。

二、工作證/參展證

主辦單位將發(fā)出參展證作展館入場之用,不論于布展期、展會期間及撤展期,均須配戴。參展證不可轉讓他人,棄掉前必須先行撕毀。如有遺失,請立刻通知主辦單位。

三、領取參展證

參展單位需到全國農(nóng)業(yè)展覽館新館正門展商報到窗口憑參展商報道表格或公司名片領取參展證。

四、保險、責任及危險

★ 于布展期、展覽會期間及撤展期內(nèi),參展商須自行承擔及負責賠償與其有關人士及財物引起之支出或賠償要求。主辦單位及場地負責人恕不負責。

★ 主辦單位極力建議參展商為其展品或其它貴重財物購買保險,以作失竊、遺失、損毀及火災之保障。參展商亦應為其它工作人員及觀眾觀買第三者保險。

★ 在主辦單位不能控制之情況下,由于任何限制或條件,導致展臺不能興建、完工、改建、拆卸;或展館未能提供某項服務;或完全取消或部份取消展覽會;或規(guī)例與守則有任何更改,主辦單位概不負責。

五、保安

★ 主辦單位采取整體性保安措施,但展覽會期間及布展或撤展期內(nèi),任何展品或參展商其它財物之遺失或損毀,任何人士之傷亡等,主辦單位概不負責。

★ 展館內(nèi)將提供基本保安服務,但參展商必須自行小心保管展品及財物,主辦單位不必為之負上責任。

六、消防與安全條例

★ 展館內(nèi)嚴禁吸煙

★ 展館內(nèi)嚴禁生火

★ 展臺內(nèi)嚴禁存放潤滑劑空罐(展品除外)

★ 所以運進展館之易燃及爆炸性物品必須事前向消防部申報及獲批準。

四、 展臺搭建

標準展臺和豪華標展

               

備注:

★ 光地特裝展位:租用光地的參展單位必須使用組委會指定的特裝展臺主場搭建商北京新視覺展覽展示有限公司,如自己委托的搭建商搭建展位,該搭建商在進館前必須向指定主場搭建商繳納安全保證金,(根據(jù)企業(yè)性質及面積大小不同)否則組委會不允許進場施工,如在展會期間不出任何問題,保證金在展會結束后如數(shù)退還。還須將該承建商的名稱、聯(lián)系人、地址、電話及傳真告之展覽組委會,以作記錄。進場施工前請將設計圖紙報交展會指定特裝搭, 建商,參展單位自行負責展臺地面鋪地物及其它設施(如地毯、桌椅、電源等),所有鋪地物可用雙面膠粘于地面上。展館地面嚴禁使用油漆或膠水。所有電源及水源的接駁須由大會指定主場搭建商承辦,任何單位及個人不得擅自接用。

特裝展位面積及位置由組委會根據(jù)參展協(xié)議劃定,展商及搭建商不得隨意挪動或侵占他人位置,否則相關損失及責任由展商或搭建商負責。特裝展位的設計施工必須遵守展館施工及安全要求:場館承重3噸/平米(展品有操作振動部位,地面承重能力減少50%)。

特裝展位在進館布展時還需向全國農(nóng)業(yè)展覽館交納光地搭建管理費:國內(nèi)企業(yè)人民幣26元/平方米、國外企業(yè)人民幣55元/平方米以及電箱費用,(電費根據(jù)用電功率而定)以上費用由展商或展商所委托的搭建商到組委會指定的北京新視覺展覽展示有限公司交納。參展商指定的搭建商工作人員須向組委會指定搭建商申請辦理施工證及繳納管理費,外地的搭建商需提供營業(yè)執(zhí)照復印件,辦理施工證需要提供施工人員名單及身份證復印件,無證人員不得進入展館布展。(注明:以上所有報管所需資料必須與2012-3月15-16日到北京新視覺展覽展示有限公司辦理,3月17日-30日報館需增加管理費20%的費用;遲于3月30號以后報館的需增加50%的費用。

為安全起見,特裝展位展商必須通知組委會所選擇的搭建商及其聯(lián)系方法,并督促特裝搭建商將施工圖、電氣圖在進館前25天遞交或傳真給組委會特裝展位指定搭建商:北京新視覺展覽展示有限公司,以供有關部門對其安全性進行審核。因展商或搭建商延誤造成的后果由展商或搭建商負責。

特裝展臺管理費及其它服務收費明細表

北京新視覺展覽展示有限公司是主場搭建商,為農(nóng)展館工程管理部代收展會管理費及電費,收費標準:國內(nèi)展商每平米20元人民幣;外資及合資企業(yè)每平米40元人民幣;施工證件:10元/張;貨車車證:50元/張/次;  

展臺水、電、氣收費標準:

展臺照明用電

24小時供電

臨時用電

10A/220V

400元

15 A/220V

800元

<10A/220V

300元

15A/220V

500元

15 A/380V

1200元

10A/220V

400元

10A/380V

800元

30 A/380V

1800元

<15A/380V

500元

15A/3800V

1000元

注:

1.特裝展臺,郵特裝搭建商負責電源至展位之間的電線連接。

2.現(xiàn)場提交電源申請,加收50%的加急費。

3.注:布展臨時用電,材料需自備

15A/380V

800元

30A/380V

1500元

30A/380V

1200元

60A/3800V

2500元

接水管理費

100A/380V

3000元

管徑15mm

1000

150A/380V

4000元

管徑20mm

1500

200 A/380V

4500元

 

二、參展單位如果自己委托其他搭建公司,不是用主辦指定的搭建商:北京新視覺展覽展示有限公司,由參展單位或委托的搭建公司請于2012年3月15-16日將設計圖和施工方案交到北京新視覺展覽展示有限公司審核,并交納相關費用及安全押金;主場搭建要加收適當?shù)陌踩芾砗头召M。特裝展臺管理費收費標準:國內(nèi)展商每平米26元人民幣;外資及合資企業(yè)每平米55元人民幣;安全保證金交納方式:100平米以下的展臺2萬元,101-200平米的展臺3萬元,201-300平米的展臺4萬元,300平米以上的展臺5萬元;特裝展臺在展會期間所有安全不出任何問題,在撤館時間內(nèi)所有搭建材料全部清除展館,保證金在展會結束30日后如數(shù)退還;施工證30元/張;貨車車證100元/張/次;    

請到以下地址辦理相關手續(xù):朝陽區(qū)東四環(huán)中路60號遠洋國際中心C座1301室 

聯(lián)系人:姚杰  010-85864943  13811341263

展臺照明用電

24小時供電

臨時用電

10A/220V

1600元

15 A/220V

2200元

<10A/220V

500元

15A/220V

1800元

15 A/380V

3000元

10A/220V

600元

10A/380V

2200元

30 A/380V

4000元

<15A/380V

700元

15A/3800V

2500元

注:

1.特裝展臺,郵特裝搭建商負責電源至展位之間的電線連接。

2.現(xiàn)場提交電源申請,加收50%的加急費。

3.注:布展臨時用電,材料需自備

15A/380V

1200元

30A/380V

3500元

30A/380V

1700元

60A/3800V

4500元

接水管理費

100A/380V

5500元

管徑15mm

2000

150A/380V

6500元

管徑20mm

2500

200 A/380V

7000元

 


二、租用光地

展館高度限制展架適合高為5米

所有租用光地參展商和個人承建商必須依照主辦單位之布展及撤展時間表。未經(jīng)主辦單位書面許可及同意,提早進館及撤館一律不獲批準。

三、布展及展覽會期

★ 參展商須自行負責展臺地面之覆地物,所有地氈及覆地物可用雙面膠紙貼于地上。展館地面嚴禁使用油漆或膠水。

★ 請注意所有電力及水力安裝必須經(jīng)由大會指定承建商承辦。

★ 展館天花嚴禁懸掛任何物件。

四、撤展期

★ 所有施工用物料、空箱、展品及宣傳物品必須在展覽會拆卸期后盡快清理于展覽場外,否則參展商或其私人搭建商必須繳付有關清理費用。

五、加班費用

如任何參展商或/及其委托之搭建商于2012年4月09-10日17:00后需要加班請于當日下午15:00前向主場搭建商北京新視覺展覽展示有限公司申請及繳納加班費用。詳情請見下表:

加班時間

加班費用

17:00—24:00

每個展臺為人民幣2000一小時

24:00以后

每個展臺為人民幣3200一小時

備注:

★ 加班費用按每小時計。

★ 加班費不按展臺面積計算,而按每個展臺計算。

六、展臺清潔

★ 主辦單位在展覽會開幕前及展會期間,每天提供展館清潔服務(展品除外),請于展會期間在閉館時把廢物放置展臺外的行人通道上。

★ 展覽會期間,標準展臺之清潔(展品除外)由大會指定承建商負責,而租用光地之清潔,則由個別承建商負責。另外,參展商亦應經(jīng)常保持展臺整潔。

★ 參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、裝箱、建筑廢料等,并承提所有有關費用。

七、電力供應

★ 為安全起見,所有展場內(nèi)接駁電力必須由展會指定主場搭建商承辦。需要特別電力的參展單位(如不同電壓、頻率或接駁)請?zhí)崆跋蛘箷付ㄖ鲌龃罱ㄉ烫岢錾暾?,并承擔電源接駁費及電費。任何插座不可接駁超負荷用電器,不得使用閃光/閃動的照明或霓虹燈。。

★ 需要特別安排(例如不同電壓、頻率或按駁)之參展商須自行準備或透過大會指定承建商安排變壓器、變流器等。

★ 由于展館之電力供應有限,主辦單位可能須作定量電力分配,參展商可準備不間斷電源(UPS),以作后備之用。

★ 個別展臺獲照明及電力供應之前,若參展商需要電力作測試之用,須與大會指定承建商聯(lián)絡,以便提早安排,該服務將收取額外費用,并視乎技術上是否可行方可作實。

★ 任何插座不可接駁超過一個插頭。

★ 嚴禁使用萬能插頭。

★ 嚴禁使用閃光/閃動之照明或霓虹燈。

★ 中國展覽會之照明接駁及分駁

   ·參展商可按指定展臺承建商提供之租用表、租用照明及動力電源設備,所列價格已包括由總電源接線至展臺、耗電量、技術人員、安全檢查及安裝。每一電源只可在同一時間內(nèi)接駁一件電器用品。嚴禁使用動力電源作照明用。

展具租賃

備注:如需電器及其它物品也可聯(lián)系

全國農(nóng)業(yè)展覽館

全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽施工管理規(guī)定

一、目的:

為了加強對全國農(nóng)業(yè)展覽館院內(nèi)的展覽施工管理,維護施工秩序,保證服務質量和展覽會的安全。

二、適用范圍:

所有在全國農(nóng)業(yè)展覽館進行展覽施工的單位。

三、規(guī)定:

1、 施工單位(包括自行搭建展臺的參展商)在進館施工前須辦理展臺施工、用水、電及壓縮空氣手續(xù),交納相關費用。

2、 在全國農(nóng)業(yè)展覽館進行展臺搭建的施工單位(包括自行搭建展臺的參展商),在施工期間應嚴格遵守《北京市大型社會活動安全管理條例》、《北京市展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定》、《全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽施工管理規(guī)定》、《全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽施工管理規(guī)定實施細則》、《全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽會用水、電及壓縮空氣管理規(guī)定》、《全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽施工環(huán)保規(guī)定》、《全國農(nóng)業(yè)展覽館施工管理處罰規(guī)定》以及其它相關規(guī)章制度,服從全國農(nóng)業(yè)展覽館主管部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺和人身安全。

3、 凡在全國農(nóng)業(yè)展覽館舉辦的展覽會所有標準攤位的施工,均由全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽工程有限責任公司統(tǒng)一負責。

4、 施工人員進入全國農(nóng)業(yè)展覽館院內(nèi)、館內(nèi),應隨身佩戴由全國農(nóng)業(yè)展覽館公司施工管理辦公室(以下簡稱施工辦)核發(fā)的本人本屆展覽會的施工證件,無證者不得進入施工現(xiàn)場施工。施工證不得涂改、復制、轉借。

5、 展覽館內(nèi)的一切設施不得損壞或改變其使用性質和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔。不得在墻面、柱面張貼宣傳品。不準損壞展館一切設施。

6、 施工搭建單位在全國農(nóng)業(yè)展覽館院內(nèi)禁止使用針棉織品和各種彈力布做裝飾材料。

7、 展臺結構嚴禁在展館頂部網(wǎng)架、柱子、橫梁、二樓圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和展臺自身主體結構連接。嚴禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結構的臨時工具。

8、 展臺嚴禁采用全封閉式頂棚,展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施,要保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安全性。

9、 展臺設計要考慮結構安全合理,搭建須使用難燃或阻燃的材料,展臺結構要牢固可靠。搭建展臺不得超出承租面積,高度不得超出規(guī)定范圍。

10、 嚴禁使用霓虹燈作為展臺裝飾照明。照明燈具等各種用電設施及材料應具有國家專業(yè)安全認證,應按照北京市電氣規(guī)程標準施工、安裝、使用。電器連接安裝應使用雙層絕緣護套銅線,連接端子必須完全封閉不得裸露并加蓋絕緣盒。

11、 動力用電與照明用電應分開使用。每路電源應分別裝保護裝置,不得超負荷用電。

12、 室外安裝燈具、插座、配電盤等應選用防雨型。室外用電設備應有可靠防雨措施。

13、 展臺施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作業(yè)。

14、 館內(nèi)搭建二層或結構復雜的展臺以及搭建館外展臺時須提供展臺細部結構圖并加蓋有相關資質設計院審核章和國家一級注冊結構工程師印章及審核報告。從設計到施工應充分考慮展臺的安全性,確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。

15、 施工面積和施工人數(shù)、水、電及壓縮空氣用量與申報必須一致。

16、 撤館時,施工單位須將所有搭建材料全部撤出展館,嚴禁堆放在展位或中心院內(nèi)。

17、 施工辦公室保留對特殊情況實行特別限制的權利。施工辦管理人員有權進入展臺對以上規(guī)定的遵守情況進行監(jiān)督檢查。

注:全國農(nóng)業(yè)展覽館施工管理辦公室對以上各項內(nèi)容條款具有修改及適合終解釋權。

 

 

                                           農(nóng)展施工管理辦公室

                                              二○○五年十一月

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